Γραμματέας Διεύθυνσης (Έδρα : Αθήνα)

Περιγραφή:

Η εταιρία Συμβούλων UPGRADE για λογαριασμό πελάτη της, μεγάλης εταιρείας συμβούλων μηχανικών που δραστηριοποιείται στη Μέση Ανατολή, αναζητά ένα (1) άτομο για την κάλυψη της παρακάτω θέσης:

Γραμματέας Διεύθυνσης (Έδρα : Αθήνα)

Κωδικός Θέσης: PA0823

Αρμοδιότητες:

Δημιουργία και διασφάλιση οργανωμένου, θεσμοθετημένου και αποτελεσματικού συστήματος διαχείριση εγγράφων του οργανισμού καθώς και των συστημάτων διοίκησης

Εξυπηρέτηση πελατών, υπεργολάβων, τηλεφωνημάτων και παροχή πληροφοριών ή καθοδήγηση τους στα αρμόδια τμήματα/υπηρεσίες. Διασφάλιση ότι όλες οι επικοινωνίες και οι αλληλεπιδράσεις πληρούν τα πρότυπα ποιότητας των βέλτιστων πρακτικών.

Διαχείριση εξερχόμενης και εισερχόμενης αλληλογραφίας (email, επιστολές, πακέτα κ.λπ.).Διάχυση της πληροφορίας στα αρμόδια τμήματα

Υποστήριξη της Διεύθυνσης/Τμήματος Διαγωνισμών της Εταιρείας (εφόσον απαιτείται) με την προετοιμασία βιογραφικών σημειωμάτων, παρουσιάσεων, πινάκων κ.λπ.

Επιστασία και παραγγελία των αναλώσιμων γραφείου

Διαχείριση όλων των διοικητικών θεμάτων (κράτηση εισιτηρίων, διαμονή σε ξενοδοχεία, ενοικίαση αυτοκινήτων και ότι άλλο χρειάζεται) για τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και τους Διευθυντές και ενημέρωσή τους αναλόγως.

Απαραίτητα προσόντα:

Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών σε διοικητικό ρόλο στον μηχανολογικό κλάδο

Πτυχίο στην Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφές αντικείμενο

Εξαιρετικές δεξιότητες λόγου και γραφής

Εμπειρία σε MS Office, MS Outlook, Adobe Acrobat, Internet Browsing και γνώση χειρισμού προγραμμάτων ERP

Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας σε γραπτό και προφορικό λόγο

Εξαιρετικές δυνατότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου

Εξαιρετικές ικανότητες επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης

Παροχές:

Η εταιρεία προσφέρει:

Ανταγωνιστικό πακέτο αμοιβών

Συνεχής εκπαίδευση και καθοδήγηση, σύμφωνα με τις νέες τάσεις της αγοράς

Συνθήκες που ενισχύουν τη γνώση και δίνουν σημαντικές ευκαιρίες

Ένα ιδιαίτερα σύγχρονο, δυναμικό, επαγγελματικό και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας

Για να παρέχουμε την καλύτερη εμπειρία, εμείς και οι συνεργάτες μας χρησιμοποιούμε τεχνολογίες όπως τα cookies για την αποθήκευση ή/και την πρόσβαση σε πληροφορίες συσκευών. Η συγκατάθεση για τις εν λόγω τεχνολογίες θα επιτρέψει σε εμάς και στους συνεργάτες μας να επεξεργαστούμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, όπως συμπεριφορά περιήγησης ή μοναδικά αναγνωριστικά σε αυτόν τον ιστότοπο και να προβάλλουμε (μη) εξατομικευμένες διαφημίσεις. Η μη συγκατάθεση ή η ανάκληση της συγκατάθεσης μπορεί να επηρεάσει αρνητικά ορισμένες λειτουργίες και δυνατότητες.

Κάντε κλικ παρακάτω για να δώσετε τη συγκατάθεση ως προς τα ανωτέρω ή για να κάνετε επιμέρους επιλογές. Οι επιλογές σας θα εφαρμοστούν μόνο σε αυτόν τον ιστότοπο. Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις σας οποιαδήποτε στιγμή, συμπεριλαμβανομένης της ανάκλησης της συγκατάθεσής σας, χρησιμοποιώντας τις εναλλαγές στην Πολιτική Cookies ή κάνοντας κλικ στο κουμπί διαχείρισης συγκατάθεσης στο κάτω μέρος της οθόνης.

Λειτουργικά Πάντα ενεργό

Η τεχνική αποθήκευση ή πρόσβαση είναι απολύτως απαραίτητη για τον νόμιμο σκοπό της δυνατότητας χρήσης συγκεκριμένης υπηρεσίας που ζητείται ρητά από τον συνδρομητή ή τον χρήστη ή με αποκλειστικό σκοπό τη μετάδοση επικοινωνίας μέσω δικτύου ηλεκτρονικών επικοινωνιών.

Προτιμήσεις

Η τεχνική αποθήκευση ή πρόσβαση είναι απαραίτητη για τον νόμιμο σκοπό της αποθήκευσης προτιμήσεων που δεν ζητούνται από τον συνδρομητή ή τον χρήστη.

Στατιστικά

Η τεχνική αποθήκευση ή πρόσβαση που χρησιμοποιείται αποκλειστικά για στατιστικούς σκοπούς. Η τεχνική αποθήκευση ή πρόσβαση που χρησιμοποιείται αποκλειστικά για ανώνυμους στατιστικούς σκοπούς. Χωρίς κλήτευση, η εθελοντική συμμόρφωση εκ μέρους του Παρόχου Υπηρεσιών Διαδικτύου ή πρόσθετες καταγραφές από τρίτο μέρος, οι πληροφορίες που αποθηκεύονται ή ανακτώνται για το σκοπό αυτό από μόνες τους δεν μπορούν συνήθως να χρησιμοποιηθούν για την αναγνώρισή σας.

Εμπορικής Προώθησης

Η τεχνική αποθήκευση ή πρόσβαση απαιτείται για τη δημιουργία προφίλ χρηστών, για την αποστολή διαφημίσεων ή για την καταγραφή του χρήστη σε έναν ιστότοπο ή σε διάφορους ιστότοπους για παρόμοιους σκοπούς εμπορικής προώθησης.

Στατιστικά

Εμπορικής Προώθησης

Λειτουργίες

Πάντα ενεργό

Περιγραφή:

Αρμοδιότητες:

Απαραίτητα προσόντα:

Επιθυμητά προσόντα:

Παροχές:

ΜΕΝΟΥ

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ