• +30 2311 2023 75
+30 2311 2411 36
info@upgrade.edu.gr
Title Image

Γραμματέας Διεύθυνσης (Έδρα: Αθήνα)

Περιγραφή:

Η εταιρία Συμβούλων UPGRADE για λογαριασμό πελάτη της, εταιρίας που αποτελεί ηγέτη στο χώρο της ομορφιάς και της ευεξίας, με δραστηριότητα στην Ελλάδα και στο εξωτερικό, αναζητά (1) ένα άτομο για τη στελέχωση της παρακάτω θέσης:

Γραμματέας Διεύθυνσης (Έδρα: Αθήνα)

Κωδικός Θέσης: EXCSCR0522

Αρμοδιότητες:

  • Διαχείριση του ημερήσιου/εβδομαδιαίου/μηνιαίου προγράμματος, προγραμματισμός νέων συναντήσεων και ραντεβού
  • Συμμετοχή σε συναντήσεις
  • Αρχειοθέτηση και ενημέρωση των στοιχείων επικοινωνίας των εργαζομένων, των πελατών, των προμηθευτών και των εξωτερικών συνεργατών
  • Διαχείριση εξερχόμενης και εισερχόμενης αλληλογραφίας (email, επιστολές, πακέτα κ.λπ.)
  • Διατήρηση ηλεκτρονικών και έντυπων αρχείων εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες
  • Διεξαγωγή έρευνας και προετοιμασία παρουσιάσεων ή εκθέσεων
  • Υποστήριξη της ολοκλήρωσης των τακτικών εκθέσεων
  • Διαχείριση εμπιστευτικών εγγράφων και εξασφάλιση ότι παραμένουν ασφαλή
  • Παρακολούθηση των αναλώσιμων γραφείου και διαπραγμάτευση με τους προμηθευτές, για να εξασφαλιστούν οι πιο οικονομικά αποδοτικές παραγγελίες
  • Προγραμματισμός ταξιδίων του Γενικού Διευθυντή
  • Καταγραφή των εξόδων και υποβολή αναφορών

Επιθυμητά προσόντα:

  • Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας
  • Ευχάριστη προσωπικότητα, ομαδικότητα και συνεργασία
  • Εχεμύθεια και εμπιστευτικότητα
  • Ακεραιότητα και επαγγελματισμός

Απαραίτητα προσόντα:

  • Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Γραμματέας διεύθυνσης
  • Πτυχίο στην Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό τομέα
  • Εξαιρετικές δεξιότητες λόγου και γραφής
  • Εμπειρία στο λογισμικό MS Office και γνώση χειρισμού συστημάτων επιχείρησης π.χ. ERP, WMS
  • Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας σε γραπτό και προφορικό λόγο
  • Εξαιρετικές δυνατότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
  • Εξαιρετικές ικανότητες επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης

Παροχές:

Η εταιρεία προσφέρει:

  • Ανταγωνιστικό πακέτο αμοιβών
  • Συνεχής εκπαίδευση και καθοδήγηση, σύμφωνα με τις νέες τάσεις της αγοράς
  • Συνθήκες που ενισχύουν τη γνώση και δίνουν σημαντικές ευκαιρίες
  • Ένα ιδιαίτερα σύγχρονο, δυναμικό, επαγγελματικό και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας