Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Η ατομική επιχείρηση «ΙΩΑΝΝΗΣ Ε. ΤΖΑΒΛΟΠΟΥΛΟΣ» που εδρεύει στην στη Θεσσαλονίκη, Γ Τσόντου- Κώττα ΡΟΥΛΙΑ 27, ΤΚ 54627, με Α.Φ.Μ. 100153161, διατηρεί την παρούσα πλατφόρμα ως υπεύθυνος επεξεργασίας και επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα που είναι αναγκαία κατά τη διαδικασία υποβολής του βιογραφικού σας ως υποψήφιου εργαζομένου στην θέση εργασίας που σας ενδιαφέρει, για σκοπούς επαγγελματικής διασύνδεσης. Τα δεδομένα σας μπορεί να διαβιβαστούν σε συνεργαζόμενες εταιρείες-πελάτες μας, προκειμένου να αξιολογηθεί η υποψηφιότητά σας για διαθέσιμες θέσεις εργασίας. Η επεξεργασία γίνεται σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και την παρούσα Πολιτική μας.
Τι πληροφορίες συλλέγουμε;
Συλλέγουμε μια σειρά πληροφοριών για εσάς, όπως :
- Στοιχεία ταυτοποίησης, ήτοι το όνομά σας και το επίθετό σας.
- Στοιχεία επικοινωνίας, ήτοι την ηλεκτρονική (e-mail) διεύθυνση σας και εφόσον δεν αναγράφονται στο βιογραφικό σας την περιοχή διαμονής σας και τον αριθμό κινητού σας τηλεφώνου.
- Το βιογραφικό σας σημείωμα και συγκεκριμένα λεπτομέρειες σχετικά με τα προσόντα, τις δεξιότητες, την εμπειρία και το ιστορικό απασχόλησής σας π.χ., πανεπιστημιακή εκπαίδευση, επαγγελματικές πιστοποιήσεις.
- Άλλες πληροφορίες σχετικά με εσάς, τις οποίες μας παρέχετε συμπληρώνοντας την συνοδευτική επιστολή στην αίτηση εργασίας σας.
Για ποιο σκοπό επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;
- Συγκατάθεση υποψήφιου για την υποβολή και διατήρηση του βιογραφικού. Το βιογραφικό σας σημείωμα θα διατηρηθεί στη βάση δεδομένων μας για χρονικό διάστημα έξι (6) μηνών, με σκοπό την αξιολόγηση της πιθανότητας απασχόλησής σας μέσω της εταιρείας μας σε συνεργαζόμενες επιχειρήσεις. Με τη ρητή συγκατάθεσή σας, το βιογραφικό σας σημείωμα μπορεί να παραμείνει ενεργό στη βάση δεδομένων μας για συνολικό διάστημα έως δύο (2) ετών, ώστε να μπορούμε να σας ενημερώνουμε για μελλοντικές επαγγελματικές ευκαιρίες που ενδέχεται να ταιριάζουν στα προσόντα και την εμπειρία σας.
- Συγκατάθεση για προώθηση σε συνεργαζόμενες εταιρείες. Με την υποβολή του βιογραφικού σας, και εφόσον το επιλέξετε ρητά, παρέχετε τη συγκατάθεσή σας ώστε η εταιρεία μας να διαβιβάζει τα στοιχεία και το βιογραφικό σας σημείωμα σε συνεργαζόμενες επιχειρήσεις–πελάτες που αναζητούν προσωπικό, αποκλειστικά για τον σκοπό της αξιολόγησης της υποψηφιότητάς σας και της πιθανής σύναψης σχέσης εργασίας.
Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων θα γίνει μόνον, εφόσον συμφωνήσετε προς αυτό. Μπορείτε να αποσύρετε την συναίνεση σας οποτεδήποτε, χωρίς αναδρομικό αποτέλεσμα, επικοινωνώντας μαζί μας στο hr@upgrade.edu.gr
- Έννομο συμφέρον του εργοδότη. Η εταιρεία μας συλλέγει και επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν υποψήφιους προς εργασία, στο μέτρο που αυτό είναι απαραίτητο και σχετικό με την αξιολόγηση και επιλογή τους για κάλυψη θέσεων εργασίας σε συνεργαζόμενες επιχειρήσεις–πελάτες μας. Σκοπός της επεξεργασίας είναι η αξιολόγηση, επιλογή και προώθηση υποψηφίων σε εργοδότες που αναζητούν προσωπικό, καθώς και η επιβεβαίωση της καταλληλότητάς τους για τις αντίστοιχες θέσεις.
Ποιος έχει πρόσβαση στα δεδομένα;
Πρόσβαση στο βιογραφικό σας σημείωμα και τα υπόλοιπα δεδομένα των υποψήφιων εργαζόμενων έχουν:
- Εξουσιοδοτημένα προς τούτο εργαζόμενοι της εταιρείας μας.
- Τρίτες εταιρείες οι οποίες συγκαταλέγονται στο Πελατολόγιό μας κι επιθυμούν την κάλυψη θέσεων εργασίας μέσω της επιχείρησής μας εφόσον έχετε συναινέσει ρητά προς τούτο.
- Στον πάροχο της σχετικής πλατφόρμας αξιολόγησης των βιογραφικών (SoftOne F&B Technologies Ανώνυμη Εταιρεία), ως εκτελών την επεξεργασία μέσω της εξειδικευμένης πλατφόρμας στην οποία επισυνάπτονται τα βιογραφικά σημειώματα που εμπεριέχουν προσωπικά σας δεδομένα.
Πώς προστατεύουμε τα δεδομένα σας;
Η διαδικασία επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων διεξάγεται με τρόπο που να διασφαλίζεται το απόρρητο αυτής. Η εταιρεία μας εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να διασφαλίζεται το κατάλληλο επίπεδο ασφάλειας των δεδομένων σας έναντι των κινδύνων από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση και κάθε άλλη μορφή αθέμιτης επεξεργασίας.
Τα δεδομένα που μας παρέχετε προστατεύονται με κατάλληλες τεχνικές ασφάλειας πληροφοριών για την εξασφάλιση τόσο της ασφαλούς μεταφοράς τους μέσω του διαδικτύου, όσο της ασφαλούς αποθήκευσης σε Πληροφοριακά Συστήματα.
Η παρούσα δήλωση περί προστασίας προσωπικών δεδομένων αφορά αποκλειστικά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από την εταιρεία μας. Δεν φέρουμε ευθύνη για τον τρόπο με τον οποίο οι συνεργαζόμενες εταιρείες στις οποίες διαβιβάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα θα τα επεξεργαστούν. Κάθε συνεργαζόμενη εταιρεία είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση των δεδομένων που λαμβάνει σύμφωνα με τη δική της πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων και τις ισχύουσες διατάξεις περί προστασίας δεδομένων.
Επισημαίνεται ότι κατά τη διαδικασία προσλήψεων ενδέχεται να χρησιμοποιούνται αυτοματοποιημένα συστήματα προκαταρκτικής αξιολόγησης (Applicant Tracking Systems – ATS), τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν αλγορίθμους τεχνητής νοημοσύνης (AI) για την ταξινόμηση και προεπιλογή των υποβληθέντων προφίλ βάσει αντικειμενικών, προκαθορισμένων κριτηρίων (όπως εκπαιδευτικά προσόντα, επαγγελματική εμπειρία, τεχνικές δεξιότητες).
Η χρήση τέτοιων εργαλείων δεν συνιστά αυτοματοποιημένη λήψη απόφασης, όπως ορίζεται στο άρθρο 22 του GDPR. Η τελική απόφαση για την επιλογή υποψηφίων λαμβάνεται πάντοτε υπό την εποπτεία και κρίση στελέχους του Ανθρώπινου Δυναμικού.
Για πόσο καιρό διατηρούμε τα δεδομένα σας;
Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για τους σκοπούς της επεξεργασίας των δεδομένων και του έννομου μας συμφέροντος ανά περίπτωση. Συγκεκριμένα, το βιογραφικό σας σημείωμα θα διατηρηθεί στη βάση δεδομένων μας για 6 (έξι) μήνες ενόψει άμεσων ευκαιριών απασχόλησης. Εφόσον το επιθυμείτε και δώσετε τη ρητή συγκατάθεση σας για διατήρηση το βιογραφικό σας σημείωμα μπορεί να παραμείνει ενεργό στη Βάση Δεδομένων μας για 2 έτη συνολικά.
Μετά το πέρας του ως άνω διαστήματος των δύο ετών θα ζητηθεί εκ νέου μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου η συναίνεσή σας προκειμένου να διατηρηθούν τα προσωπικά σας δεδομένα για ένα επιπλέον έτος.
Τα δικαιώματά σας
Τα δικαιώματα σας σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) είναι τα εξής:
- Δικαίωμα διόρθωσης ελλιπών ή ανακριβών σας δεδομένων που διατηρούμε
- Δικαίωμα διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων.
- Δικαίωμα περιορισμού της Επεξεργασίας των δεδομένων.
- Δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων σε εσάς ή σε τρίτους. Μπορείτε να λαμβάνετε, τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, καθώς και να τα διαβιβάζετε, υπό τις νόμιμες προϋποθέσεις, σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας αρκεί αυτό να μην επηρεάζει δυσμενώς τα δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλων (μόνο για αυτοματοποιημένη επεξεργασία πληροφοριών τις οποίες μας παρείχατε με τη συγκατάθεσή σας ή για την εκτέλεση της μεταξύ μας σύμβασης.)
- Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, ανά πάσα στιγμή. Η εταιρεία μας δύναται να μην ικανοποιήσει το εν λόγω δικαίωμά σας, εφόσον καταδείξει επιτακτικούς και νόμιμους λόγους επεξεργασίας που υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας ή για θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
- Δικαίωμα να υποβάλλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr), εφόσον θεωρείτε ότι προσβάλλονται τα δικαιώματά σας με οποιονδήποτε τρόπο (δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή). Ταχυδρομική Διεύθυνση: Λεωφόρος UPGRAΚηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλεφωνικό κέντρο: +30 210 6475600, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: contact@dpa.gr.
Για οποιαδήποτε επιπλέον πληροφορία, καθώς και για την άσκηση των ως άνω δικαιωμάτων παρακαλώ απευθυνθείτε εγγράφως στη διεύθυνση Γ. Τσοντου- Κώττα Ρούλια 27, Θεσσαλονίκη, Τ.Κ. 54627 ή στην ηλεκτρονική διεύθυνση hr@upgrade.edu.gr. Κατά κανόνα, το αίτημά σας θα ικανοποιείται, εντός μηνός από την παραλαβή του. Οι πληροφορίες, κάθε ανακοίνωση καθώς και όλες οι ενέργειες που αναλαμβάνονται κατά τα άρθρα 15 έως 22 και 34 GDPR, παρέχονται δωρεάν.
Ενημέρωση της παρούσας πολιτικής
Η τελευταία ενημέρωση της παρούσας πολιτικής πραγματοποιήθηκε στις 24 Οκτωβρίου 2025.
- Σας ενημερώνουμε ότι αυτή η πολιτική ενδέχεται να αλλάξει κατά περιόδους. Εφόσον αποφασίσουμε να αλλάξουμε την πολιτική μας θα σας ενημερώνουμε μέσω ειδοποιήσεων που θα εμφανίζονται στην παρούσα πλατφόρμα.
Επικοινωνία
Για οποιαδήποτε απορία ή σχόλιο αναφορικά με την παρούσα πολιτική μας, καθώς και τις πρακτικές που ακολουθούμε, παρακαλούμε μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας στην ηλεκτρονική διεύθυνση: hr@upgrade.edu.gr.